Cos'è e come si prepara una delega

Sono moltissimi gli ambiti in cui è necessario essere muniti di deleghe, possono riguardare attività lavorative o la vita di tutti i giorni. In ogni caso è necessario sapere come vanno utilizzate e cosa devono contenere al loro interno.

Cos’è una delega e a cosa serve?

Una delega è un documento scritto con il quale una persona (delegante) lascia svolgere un’azione ad un’altra (delegato). La delega quindi è solitamente scritta e può servire in diverse occasioni. Per agire da delegato o far agire per proprio conto un’altra persona è necessario essere muniti di modelli di deleghe editabili, da compilare e utilizzare all’occorrenza. Attenzione però al tipo di delega da utilizzare, in quanto non tutti i modelli servono per lo stesso fine. Delegare una persona che deve ritirare una raccomandata è ben diverso dal delegarne un’altra per accompagnare un figlio minore in gita. Ogni caso infatti necessita di una delega differente ed in particolari circostanze potrebbe essere necessario allegare ulteriori documenti, come ad esempio fotocopie di carte di identità o patenti.

La delega generica – La più utilizzata

Tra i modelli di delega più utilizzati vi è sicuramente quella generica, che da la possibilità ad una persona di svolgere azioni per conto di un’altra. Il delegato è quasi sempre una persona di fiducia, un amico stretto di famiglia o un parente, anche se nella pratica è possibile delegare anche uno sconosciuto, l’importante però è che quest’ultimo sia in possesso di un documento di riconoscimento, di una copia del documento del delegante e del modello di delega opportunamente compilato e firmato da quest’ultimo. Generalmente una delega informa chi la riceve circa le generalità (nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, etc.) del delegante e quelle del delegato, inoltre indica lo scopo della delega, cioè il compito assegnato al sostituto.

Deleghe eccezionali per adempiere a pratiche fiscali, legali e similari

Vi sono situazioni in cui è necessario delegare una seconda persona per attività che rientrano in campi delicati, come quello legale e fiscale. In questi casi il delegato deve presentare delle caratteristiche ben precise, senza le quali non può ottenere la delega e che variano da caso a caso. Se ad esempio è necessario far adempiere un pagamento o una qualsiasi altra operazione presso l’Agenzia delle Entrate è necessario delegare un commercialista. Per questioni giuridiche invece, potrebbe essere utile delegare un avvocato, che può agire per conto del delegante anche in termini legali. Sarà chiara la delicatezza delle situazioni indicate, nelle quali non possono intervenire di certo persone senza titolo. In queste particolari deleghe, oltre ad essere indicati i dati riportati poco sopra, potrebbe essere necessario fornire anche altri dati relativi al professionista che opera per conto del cliente. In caso di delega in assemblea condominiale invece, risulta opportuno indicare anche numero di interno e piano di collocazione dell’appartamento rappresentato. Ogni caso quindi ha le sue eccezioni, l’importante è che l’accordo tra delegante e delegato sia svolto sempre in maniera scritta, utilizzando dati veritieri.